招聘人数:1 人
婚况要求:不限婚况
岗位职责:
(1)本科以上学历,食品、生物类或行政管理相关专业。
(2)3年或以上研发工作经验,1年或以上专职或兼任行政管理或项目管理经验,接受过研发管理、项目管理、行政管理等方面的培训。
(3)掌握一定的产品及生产工艺技术应用等方面的知识,熟练使用各类电脑软件,工作细致严谨,执行力强;具较强的沟通能力、学习能力和灵活应变能力;较好的团队协作精神。
岗位要求:
一、中心日常行政管理工作事务
(1)负责中心层级的来函及公文处理,确保信息传送顺畅。
(2)负责中心会务管理工作,包括会议通知、协助会议资料准备、会场安排、会议器材、签到、录相、摄影、茶水等。
(3)负责中心来访接待工作,包括活动的接待、来访接待及定房、定票、定餐等。
(4)负责中心办公室管理工作,制定办公室管理制度,营造良好的办公环境。
(5)负责中心办公设备设施及相关办公系统的使用管理,如电脑、复印机、打印机、传真机、电话机、门禁、网络系统、通讯系统、监控系统等电子设备设施,和办公桌、椅、沙发等办公家具。
(6)负责中心办公区环境卫生管理。
(7)负责公司办公用品及生活用品的管理。
(8)负责中心固定和非固定资产管理。
(9)负责中心印章、及保密工作的管理。
(10)负责中心档案管理,建立档案制度,及时做好资料归档及综合利用。
(11)负责中心规章制度的归口管理,包括中心内部制度的组织拟定、讨论、修改、发布及执行监督。
(12)负责中心相关证照管理。
(13)对口公司相关人力、财务、采购等相关工作。
二、中心工作计划及项目计划进展跟进
(1)负责每月度中心各人员工作计划及总结的统一收集、汇总、存档,及上报中心领导。
(2)根据中心各专项项目计划,跟进、分析计划的实际工作实施进展情况并定期呈报。
(3)根据中心年度工作计划,跟进、分析计划的实际工作实施进展情况并定期呈报。
三、工作协助及其它
(1)根据工作需要协助中心相关研发工作开展。
(2)中心领导交办的其它工作事项。
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