在经济一片不景气声中，企业该减薪还是裁员？减薪又如何减得有学问呢？
一般来说，企业减薪是有迹可寻的。当外在经营环境恶化或遭逢重大变故，公司必须设法降低营运成本时，减薪即是公司考虑采取的措施之一。
而遭遇短期性景气不佳，但企业主仍看好市场后续发展时，也可能以减薪保留实力，静待景气复苏。此外，当人力市场不虞匮乏、人员流失可迅速补充、不致影响营运时，企业也可能考虑透过减薪，调整薪资结构。
对企业而言，减薪与裁员都能有效降低劳动成本，但也都可能影响团队士气。相对于裁员，减薪是较温和的做法，一旦经营状况转好，也能随时复原。裁员之后，就很难快速建立团队，对公司的竞争力影响大。减薪具有弹性较大的优势，减薪除了幅度可以自由调整外，企业也可以视情况作多元选择，以降低变动薪资或是减少调薪，做为减薪的方案。
从高级主管开始减薪
在顺序上，减薪通常会先从高级主管开始。各单位主管负营运之责，如果企业无法盈利，主管本身就必须先减薪，因为公司经营的好坏，高级主管是责无旁贷的。同时，从高级主管做起，更具带头作用，也可避免员工的激烈反弹。
分进合击，充分说明
减薪不可避免地产生负面效果。对于企业而言，减薪造成人才流失是最常见的。因为表现好、具有竞争力的员工，很可能会出走，或成为竞争对手挖角的对象。避免人才流失的最佳解决方案，就是与员工进行沟通，并取得谅解。在沟通策略上，必须“分进合击”，应该先从取得高级主管的共识做起，一方面老板以公开信开诚布公地全面宣达，另一方面则由主管与个别员工进行沟通。此外，在沟通内容上，首先公司必须说明外在经营环境与内在经营现况，让所有员工都能清楚公司的处境，了解企业减薪的背景。其次，公司应该设法让员工了解，减薪之前，公司已尽全力做过的各种努力或改善措施。公司是在不得已的情况下才考虑裁减员工的薪水。同时，员工对公司未来的方向、愿景，以及何时可以回复原薪等策略规划，亦有了解的权利。公司必须透过说明，避免不确定感，巩固员工的向心力及忠诚度。 需要员工的体谅
为避免过度打击员工士气，同时兼具公平性的考量，企业减薪通常也会有相关的配套措施。最常见的方式是通过公开表扬，或提供高额奖金，酬劳绩效卓越的员工。而公司对于一些直接影响业绩或生产的核心员工，可实行特别措施，例如发放红利或股票，让核心员工成为公司的一部分，得以分享成果。
总之，减薪的配套措施是着眼于企业的永续经营，强调奖励性，并设法满足核心人员的需求。最终目标是使员工能和公司站在同一角度思考问题，也是企业在经济环境持续低迷时的永续经营之道。
出处：粤港信息日报
